Secretaria de Planejamento, Orçamento e Administração

Folha de ponto, gerenciamento de dados e contratações ficarão mais ágeis com o SIGEST.

A Secretaria de Planejamento, Orçamento e Administração (SEPLAD) está implementando um sistema para a gestão dos estágios e estagiários, o Sistema de Gestão de Estágios (SIGEST). A implementação vai proporcionar aos estagiários muito mais controle sobre a folha de ponto, evitando erros no registro das horas trabalhadas e reduzindo processos manuais.

O Secretário de Planejamento, Orçamento e Administração, Ney Ferraz Júnior, esclarece que “o SIGEST representa uma evolução administrativa, viabilizando aos gestores agilidade e eficiência ao reduzir a utilização do papel e permitir a automação da frequência, dos afastamentos, das atividades e do desempenho dos estagiários que atuam nos órgãos e unidades do Governo do Distrito Federal”. O Secretário esclarece ainda que “o sistema também privilegia esses jovens que tanto colaboram conosco e buscam o governo para adquirir experiência e aplicar seus conhecimentos acadêmicos, além da inserção no mercado de trabalho. Tudo isso de forma sustentável, o que é ainda melhor”, conclui.

Os gestores também serão beneficiados com o SIGEST. As solicitações de contratação de estagiários ficarão mais fáceis e ágeis. Além disso, a plataforma gerencia todo esse processo, garantindo segurança e eficiência para os departamentos, sem perda de tempo com processos manuais e burocráticos.

O SIGEST

O módulo “Contratação de Estagiário” faz parte do Sistema de Gestão de Estagiário (SIGEST) da Secretaria de Planejamento. Este módulo foi criado com o intuito de gerar mais agilidade e confiabilidade nos processos, substituindo planilhas de Excel por um sistema que gera seus próprios relatórios. O órgão demandante consegue saber quanto tempo está levando o processo em cada departamento e quantos estagiários estão pendentes pela contratada, possibilitando acompanhar sua solicitação e saber exatamente onde está o processo. Neste módulo o servidor pode ter acesso a um número considerável de relatórios gerenciais e informações que ajudarão na melhoria do sistema que será traduzida em redução de tempo e economia financeira nesta atividade.

O módulo “Folha de Ponto” faz parte do Sistema de Gestão de Estagiário (SIGEST) da Secretaria de Planejamento. Esse módulo foi criado para substituir a folha de ponto física anulando o preenchimento incorreto por parte do estagiário.

Para o servidor, o módulo esse módulo substitui a conferência de várias folhas de ponto manual por um sistema que confere e analisa o preenchimento do estagiário.

O Subsecretário de Gestão de Contratos Corporativos (Sucorp), Daniel Riehl, informa que “atualmente, a Sucorp faz a gestão de 1.650 estagiários, sendo 550 de nível médio, 1.097 de nível superior e 03 acadêmicos, distribuídos em 74 órgãos/unidades”. Ele explica ainda que “o SIGEST tornará mais ágeis os procedimentos administrativos, facilitando o controle do executor local e fomentando a transparência”. Destaca, também, “que o sistema dará celeridade no atendimento das solicitações dos órgãos, sendo um canal para a comunicação entre Comissão Executora e área demandante”.

Reconhecimento

A SEPLAD recebeu, em maio de 2023, a premiação pelo 1º lugar na Categoria Órgãos Públicos Estaduais e Municipais – 301 ou mais estagiários.  A avaliação é qualitativa e feita por meio de pesquisa com os estagiários de todo o Brasil.

O Prêmio CIEE Melhores Programas de Estágio é uma iniciativa do Centro de Integração Empresa-Escola (CIEE), em parceria com a Associação Brasileira de Recursos Humanos – Seccional São Paulo – ABRH-SP e IPEC Inteligência em Pesquisa e Consultoria. O reconhecimento é destinado às organizações públicas, privadas, de economia mista e Terceiro Setor. O programa de estágios do GDF faz parte das ações de estímulo ao primeiro emprego.